Aplikasi Kasir Gratis: Cara Mulai Tanpa Biaya Bulanan

Banyak usaha kecil masih mencatat penjualan di buku tulis. Cara itu murah, tetapi sulit menjawab pertanyaan sederhana: berapa omzet minggu ini, barang apa yang paling laku, dan kapan stok harus dibeli lagi. Aplikasi kasir gratis bisa menjadi langkah pertama tanpa menambah biaya tetap. Artikel ini membahas apa saja yang sebaiknya ada di aplikasi kasir gratis, apa yang Anda dapat di paket Free Etalasse, dan berapa biaya yang benar-benar Anda bayar.

Apa yang perlu ada di aplikasi kasir gratis

Kata gratis sering datang dengan syarat: masa coba 14 hari, batas 50 produk, atau laporan yang dikunci. Sebelum memasukkan ratusan produk, periksa daftar berikut.

• Gratis tanpa batas waktu, bukan masa coba yang berakhir setelah Anda terbiasa.
• Jumlah produk tidak dibatasi, supaya toko kelontong dengan ratusan barang tidak terpaksa langsung berlangganan.
• Metode bayar yang dipakai pelanggan Anda: tunai dengan hitung kembalian, QRIS, dan transfer.
• Cetak struk ke printer thermal yang harganya terjangkau.
• Catatan stok yang berkurang otomatis setiap kali barang terjual.
• Laporan penjualan yang bisa dibuka dari HP, bukan hanya dari komputer di toko.
• Jalur untuk tumbuh: kalau nanti butuh karyawan, cabang, atau toko online, Anda tidak perlu pindah aplikasi dan memasukkan data dari awal.

Yang Anda dapat di paket Free Etalasse

Paket Free Etalasse gratis selamanya, bukan versi coba. Isinya cukup untuk warung, pedagang kaki lima, dan usaha rumahan yang baru mulai mencatat penjualan:

• Produk tanpa batas, lengkap dengan foto, kategori, dan harga.
• Kasir (POS) di aplikasi Android dan di browser Chrome, dengan akun yang sama.
• Tunai, QRIS, dan transfer. Kembalian dihitung otomatis.
• Toko online di alamat namatoko.etalasse.com, jadi pelanggan bisa memesan dari HP mereka.
• Stok yang tercatat dan peringatan saat stok menipis.
• Dasbor di web dan aplikasi Android untuk melihat penjualan dari mana saja.
• 1 cabang dan 1 staf selain Anda sebagai pemilik, 2 kupon aktif, dan sampai 5 meja untuk usaha makanan.

Satu hal yang perlu Anda tahu: toko di paket Free menampilkan logo Etalasse. Detail lengkap tiap paket ada di halaman harga.

Cara mulai: dari daftar sampai transaksi pertama

1. 1Daftar akun di dasbor Etalasse dan isi nama toko. Nama ini juga menjadi alamat toko online Anda.
2. 2Masukkan produk. Mulailah dari 20 sampai 30 barang yang paling sering terjual. Isi harga jual, stok awal, dan kalau ada, kode barcode dari kemasan.
3. 3Atur metode pembayaran. Tunai selalu tersedia. Untuk QRIS, Anda bisa menampilkan QRIS milik toko sendiri, atau memakai QRIS otomatis yang mengecek status pembayaran sampai lunas.
4. 4Buka kasir. Pasang aplikasi kasir Android di HP atau tablet, atau buka kasir di browser Chrome di laptop.
5. 5Sambungkan printer. Di aplikasi Android, struk dicetak ke printer thermal Bluetooth. Pasangkan (pairing) printer di pengaturan Bluetooth HP terlebih dahulu.
6. 6Coba satu transaksi. Jual satu barang, bayar tunai, cetak struk, lalu cek apakah stok berkurang dan penjualan muncul di dasbor.

Berapa biaya sebenarnya?

Paket Free tidak punya biaya bulanan. Etalasse juga tidak mengambil persen dari penjualan Anda. Yang ada hanya biaya platform untuk tiap pembayaran online yang diproses lewat Etalasse, misalnya QRIS otomatis atau pembayaran online di toko online. Dengan QRIS, biayanya Rp 2.000 untuk pembayaran sampai sekitar Rp 285.000, jadi kebanyakan transaksi warung hanya kena Rp 2.000. Biaya ini dipotong dari saldo pembayaran online Anda, bukan ditambahkan ke tagihan pelanggan. Pembayaran tunai dan transfer langsung ke rekening Anda tidak dipotong sama sekali.

Contoh hitungan (angka ilustrasi): sebuah warung mencatat 600 transaksi sebulan. Sebanyak 560 dibayar tunai dan 40 lewat QRIS otomatis, semuanya di bawah Rp 285.000. Biaya bulan itu adalah 40 × Rp 2.000 = Rp 80.000. Kalau warung yang sama memakai QRIS statis milik sendiri, pelanggan membayar langsung ke rekening warung dan biayanya nol. Bedanya, kasir harus mengecek sendiri apakah uang sudah masuk.

Kapan perlu naik paket

Banyak usaha bisa bertahan lama di paket Free. Naik paket baru masuk akal saat usaha Anda butuh fitur yang memang menghasilkan uang atau menghemat waktu. Paket Growth (Rp 149.000 per bulan) menambahkan, antara lain:

• Kasbon pelanggan dengan batas kredit dan pengingat jatuh tempo. Lihat cara mencatat kasbon.
• Buka dan tutup kasir (shift) serta PIN karyawan, supaya setiap selisih uang bisa ditelusuri.
• Stok opname dan purchase order untuk toko dengan banyak barang. Lihat panduan stok opname.
• Poin dan program loyalitas untuk pelanggan tetap.
• 2 cabang dan 10 staf, plus toko online tanpa logo Etalasse.

Paket bisa dinaikkan kapan saja dari dasbor. Data produk, pelanggan, dan penjualan tetap di tempatnya.

Agar karyawan cepat terbiasa

Aplikasi kasir hanya berguna kalau dipakai di setiap transaksi. Minggu pertama biasanya menentukan. Beberapa kebiasaan yang membantu:

• Pakai berdampingan dengan buku selama tiga hari pertama, lalu bandingkan totalnya di akhir hari. Setelah angkanya cocok, tinggalkan buku.
• Beri nama produk seperti yang diucapkan pembeli, supaya kasir mudah mencarinya.
• Simpan pesanan yang belum dibayar daripada membatalkannya, misalnya saat pembeli kembali mengambil barang lain.
• Cek laporan setiap malam dari dasbor di HP. Lima menit cukup untuk melihat omzet, barang terlaris, dan stok yang mulai menipis.

Batasan yang perlu Anda tahu sebelum memilih

• Kasir Etalasse butuh internet. Penjualan disimpan di server agar bisa dilihat dari dasbor. Kalau toko Anda sering tanpa sinyal, baca pilihan kasir offline.
• Tidak ada aplikasi iPhone. Kasir berjalan di Android dan di browser Chrome. Aplikasi Android diunduh sebagai file APK dari situs Etalasse.
• Cetak struk dari HP memakai printer thermal Bluetooth. Pastikan printer Anda mendukung Bluetooth sebelum membeli.

Kalau usaha Anda warung atau toko kelontong, halaman kasir untuk warung kelontong merangkum alur kerja yang paling sering dipakai. Untuk melihat semua fitur kasir, buka halaman Kasir POS.

Pertanyaan yang sering diajukan